Datenschutzerklärung
für Kunden von PLASTIFIL SA

Sehr geehrter Kunde,

Wir informieren Sie, dass gemäß Artikel 19 des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25.09.2020 (im Folgenden „LPD“) Ihre personenbezogenen Daten von PLASTIFIL SA mit Sitz in Piazzale Roncàa 2 – 6850 Mendrisio (Schweiz) als Verantwortlicher für die Verarbeitung („Verantwortlicher“) für folgende Zwecke verarbeitet werden:

1) Die personenbezogenen Daten des Kunden (gesetzlicher Vertreter, interne Ansprechpartner) werden für Zwecke im Zusammenhang mit den vertraglichen Kunden-Lieferantenverpflichtungen verarbeitet. Die Verarbeitung kann auch die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen umfassen, die in die Aktivitäten einbezogen sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags.

2) Personendaten werden auch für Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke verarbeitet, wie die Buchführung, das Treasury und die Rechnungsstellung (z. B. Überprüfung und Registrierung von Rechnungen), in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften oder zur Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

3) Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

a) Durchsetzung und/oder Verteidigung seiner Rechte vor Gericht, Verwaltung von Streitigkeiten, Vertragsverletzungen, Mahnungen, Vergleiche, Schuldeneintreibung, Kreditabsicherung, Schiedsverfahren; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

b) Zu statistischen Zwecken, zur Verwaltung der Kundenzufriedenheit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung.

c) Zuverlässigkeitsprüfungen des Kunden zur Verwaltung des Prozesses zur Überprüfung der Anforderungen von Kunden in Bezug auf die Unternehmensrichtlinien. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: berechtigtes Interesse. 4) Der Verantwortliche kann Daten auch für Direktmarketing und Werbeaktivitäten, Marktforschung, Werbeaktionen, Informationen und kommerzielle Mitteilungen verarbeiten, die sich immer nur auf Produkte und/oder Dienstleistungen beziehen, die ähnlich zu den bereits gekauften sind, per Post und/oder elektronischer Post. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: berechtigtes Interesse.

Art und Weise der Bereitstellung der personenbezogenen Daten der Nutzer.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten (wie Name, Vorname, Postadresse, E-Mail-Adresse usw.) ist obligatorisch, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. Daher kann das Nicht-Bereitstellen, teilweise Bereitstellen oder ungenaue Bereitstellen zur objektiven Unmöglichkeit führen, dass der Verantwortliche die vertragliche Beziehung regelmäßig herstellt oder durchführt. Die Bereitstellung personenbezogener Daten für Marketing-/Marktforschungs-/Zufriedenheitsfragebögen ist optional und hat keine Konsequenzen außer dem Nichterhalten von Informationen und Updates zu den Produkten und Initiativen des Verantwortlichen.

Methoden der Datenverarbeitung und Sicherheit.

Unter Datenverarbeitung versteht man jede Operation oder Gruppe von Operationen, die mit oder ohne Hilfe von automatisierten Prozessen an personenbezogenen Daten oder Gruppen von personenbezogenen Daten durchgeführt werden, wie die Erfassung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Konsultation, Nutzung, Übermittlung, Verbreitung oder jegliche andere Form der Bereitstellung, Vergleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung. Personenbezogene Daten werden hauptsächlich automatisiert, aber auch auf Papier verarbeitet, mit einer Logik, die eng mit den oben genannten Zwecken zusammenhängt. Der Verantwortliche hat geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten vor dem Risiko des Verlusts, Missbrauchs oder der Veränderung personenbezogener Daten getroffen. Insbesondere hat er, soweit möglich, die Maßnahmen gemäß Artikel 8 des LPD ergriffen.

Umfang der Mitteilung oder Verbreitung und Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb von CH/EU.

Personenbezogene Daten werden Dritten nicht mitgeteilt, es sei denn, es handelt sich um externe Dienstleistungen, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke verwendet werden. Personenbezogene Daten werden nicht verbreitet und nicht in Länder außerhalb von CH/EU übertragen.

Minderjährige.

PLASTIFIL SA verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen im Zusammenhang mit Kunden.

Kategorien von Personen, die Kenntnis von den personenbezogenen Daten der Nutzer erhalten können.

Personenbezogene Daten können von Mitarbeitern oder Mitarbeitern des Verantwortlichen und von Auftragsverarbeitern bekannt gemacht werden, die unter der unmittelbaren Autorität des Verantwortlichen arbeiten, Daten verarbeiten und als Auftragsverarbeiter oder Datenverarbeiter bezeichnet werden und angemessene operative Anweisungen vom Verantwortlichen erhalten; dasselbe geschieht auf Anforderung des Verantwortlichen bei den von ihm ernannten Auftragsverarbeitern in Bezug auf die Mitarbeiter oder Mitarbeiter der Auftragsverarbeiter.

Diese Personen gehören im Wesentlichen zu den folgenden Kategorien: Softwareanbieter und entsprechende Unterstützung/Wartung; Steuerberater und Buchhalter; Arbeitssicherheitsberater; Kreditinstitute, Berater, Agenten. Darüber hinaus können Daten an Dritte weitergegeben werden, die als unabhängige Datenverantwortliche fungieren, wie Aufsichtsbehörden, Zertifizierungsstellen und Organisationen.

Dauer der Verarbeitung und Speicherung der Daten.

Die bereitgestellten Daten werden für die Zeit aufbewahrt, die zur Erreichung der Zwecke oder zur Erfüllung eines anderen berechtigten Zwecks erforderlich ist, insbesondere werden sie für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung, maximal jedoch für 10 Jahre, in Übereinstimmung mit den Steuervorschriften aufbewahrt. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten werden personenbezogene Daten für die Dauer des Streits aufbewahrt, bis die Verjährungsfristen für Klagen abgelaufen sind. Die für Marketingzwecke bereitgestellten Daten werden maximal 24 Monate nach der letzten Interaktion aufbewahrt. Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, entsprechend den technischen Lösch- und Backup-Verfahren.

Verarbeitungsort und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung.

Personenbezogene Daten werden hauptsächlich am Hauptsitz des Verantwortlichen, Via ai Ronchi 41 CH-6802 Rivera, und/oder an den Standorten der Auftragsverarbeiter verarbeitet. Weitere Informationen erhalten die Nutzer, indem sie sich unter privacy@plastifil.ch an den Verantwortlichen wenden.

Rechte der betroffenen Personen

Wir informieren Sie, dass Sie im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung die in den Artikeln 25-29 des LPD vorgesehenen Rechte ausüben können, die diesem Hinweis beigefügt sind. Insbesondere können Sie der Datenverarbeitung zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen. Um eine klare Vorstellung von den von uns gemeldeten Operationen, der Ausübung Ihrer gesetzlich vorgesehenen Rechte und des Einsehens der aktualisierten Liste der Datenverarbeitungsverantwortlichen zu erhalten, können Sie sich unter privacy@plastifil.ch an PLASTIFIL SA wenden.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN Artikel 25-29 LPD (Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und andere Rechte)

1. Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen für die Verarbeitung zu erfahren, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden, und, wenn dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten und folgenden Informationen zu erhalten:

• Zwecke der Verarbeitung;

• Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;

• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder offengelegt werden, insbesondere wenn es sich um Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen handelt;

• Wenn möglich, die voraussichtliche Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden, oder, wenn dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer;

• Das Recht der betroffenen Person, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, oder das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung zu verlangen;

• Das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen;

• Soweit die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft;

• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und mindestens in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Konsequenzen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.

2. Wenn personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden, hat die betroffene Person das Recht, über geeignete Garantien gemäß Artikel 16 für die Übermittlung informiert zu werden.

3. Der Verantwortliche für die Verarbeitung stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die Gegenstand der Verarbeit